Trucking Officer (Dispatcher)

PT NP International

Responsibilities

- Memahami prosedur ekspor EMKL FCL/LCL (proses bongkar muat, penyegelan container, dokumen ekspor, dll)
- Menerima pesanan/DO dari pelanggan dan mengatur penggunaan armada
- Melakukan negosiasi terkait closing/overtime di gudang CY/UTC/CFS serta shipping line
- Memberikan laporan tentang mobilitas armada kepada pelanggan (customer)
- Mengawasi dan mengkoordinasi supir dalam proses pengiriman barang
- Mengawasi kegiatan operasional armada harian untuk memastikan pengiriman tepat waktu
- Berkoordinasi dengan berbagai pihak, seperti pabrik/gudang/vendor terkait dengan pengiriman FCL/LCL atau jika terjadi kerusakan barang/pengiriman BAP
- Membuat laporan BAP dan status penyelesaiannya
- Membuat jadwal pengiriman (daily schedule) dan laporan rekapitulasi pengiriman harian (daily delivery report)
- Memasukkan data pengiriman harian & kurs jual beli di sistem G-Soft
- Membuat laporan permintaan dan pengeluaran kas kecil operasional

Skills Required

• Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki etika kerja yang baik
• Pendidikan minimal D3 semua jurusan
• Usia maksimum 32 tahun
• Memiliki pengalaman min. 2 tahun di perusahaan EMKL/Trucking
• Memiliki kemampuan untuk merencanakan pengiriman barang berdasarkan kapasitas unit kendaraan versus dimensi produk
• Mampu memimpin dan mengkoordinasikan supir sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan berbagai pihak termasuk pihak internal seperti CY/Shipping Line/Forwarder/Consolidator dan pelanggan
• Memahami penggunaan aplikasi Ms. Office (Ms. Word and Excel)
• Memiliki kemampuan untuk berpikir secara sistematis, bertindak secara taktis, dan berorientasi pada hasil
• Bersedia bekerja shift serta mampu bekerja dalam tim dan lingkungan kerja majemuk.
• Lokasi kerja di daerah Semarang. Diutamakan bagi pelamar yang berdomisili di wilayah Semarang dan sekitarnya
• Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan: 2 (dua) orang

Experience Required

Minimum 2 tahun

Benefits

Gaji dan Tunjangan Lainnya

Signup for our Newsletter