Staff Document Controller

PT Jimac Perkasa

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Mengatur dan Mengarsipkan Dokumen
Memastikan dokumen yang tercetak di system SAP sinkron dengan dokumen aktual fisik yang sudah tercetak (kelengkapan dokumen), dan melakukan penyimpanan dokumen dengan baik dan diurutkan berdasarkan nomor dokumen.

2. Menjaga kelengkapan File Dokumen
Mengontrol kelengkapan file dokumen antara dokumen yang sudah tercetak dengan penyimpanan copy dokumen tersebut, dan harus dapat mengambil kembali dokumen dan data dengan cepat dan efisien saat diperlukan. Membuat sistem permintaan pengambilan arsip dokumen dan mencatat setiap dokumen yang dikeluarkan dari arsip.

3. Distribusi Dokumen
Mendistribusikan dokumen-dokumen asli ke departemen terkait (Sales) serta melakukan kontrol atas dokumen penjualan, apakah sudah didistribusikan ke bagian penagihan atau belum.

4. Membuat Sistem Kontrol Dokumen
Membuat monitoring pengarsipan dokumen sehingga PIC ini harus memiliki record file, baik Hard Copy maupun databased Soft Copy dan membuat laporan ke atasan secara rutin (bulanan / mingguan)

5. Membuat laporan KPI Bulanan Warehouse

Syarat & Keahlian

• Laki-Laki / Perempuan dengan pendidikan Minimal SMU / Sederajat
• Berpengalaman dalam mengoperasikan komputer
• Bisa menyusun laporan dengan rapi menggunakan MS-Excel, Word dan Power Point
• Detail dan Teliti
• Bisa berkerja sama dalam tim dan memiliki kemampuan lisan yang baik

Pengalaman

• Minimal 2 Tahun berpengalaman di bidang administrasi

Benefit

Uang Makan, Uang Transport, BPJS

Daftarkan email anda untuk info pekerjaan terbaru