ADMIN. MARKETING PROJECT

PT. ZMG Indonesia

Tanggung Jawab Pekerjaan

Mencatat norangka / barcode setiap barang produksi ke dalam data base berikut dengan detail tanggal mulai dan selesai produksi
Mencatat tanggal BAST ( berita acara serah terima ) kepada Customer untuk setiap barang produksi
Follow up vendor IPAPA mengenai progress barang yg di produksi
Mempersiapkan dokumen - dokumen pendukung untuk BAST , Penagihan ( imvoice ) kepada Customer
Mencatat no rangka / barcode barang yang akan dikirim
Mencocokan no rangka / barcode barang yang telah masuk ke ekspedisi
Memastikan barang telah sampai ke alamat tujuan dengan menghubungi masing – masing penerima barang tersebut
Melakukan perngarsipab untuk setiap dokumen yang diterima dari Customer dan vendor, baik tanda terima barang, PO, pengiriman dll
Melakukan Update database setiap hari
Bertanggung jawab atas kebenaran dan kelengkapan database
Membuat laporan mingguan dan bulanan progress project

Syarat & Keahlian

Minimal Pendidikan. Diploma III dibidang Administrasi Proyek, Perkantoran dan Marketing
Memiliki pengalaman bekerja dengan proyek Kontraktor, Interior, Produksi barang serta pengiriman barang
Memiliki pengetahuan dalam stock opname, administrasi produksi, administrasi gudang, administrasi pengiriman barang
Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik dalam berbicara maupun menulis ( terutama dalam korespondensi melalui email )
Memiliki keahlian Microsoft Office yang baik (terutama Ms. Excel dan Ms. Word), mampu mengoperasikan computer dengan baik
Mampu membuat template database dan laporan yang baik dan mudah dibaca oleh orang lain
Memiliki komunikasi yang baik ( karena berhubungan dengan pihak vendor, ekspedisi dan internal management )
Cekatatan, paling utama teliti dan jujur serta tidak pelupa
Rapih dan memiliki manajemen pengarsipan serta korespondensi yang bagus
Sabar, focus, serius dalam bekerja, sehat dan tidak mudah menyerah

Pengalaman

Min. 2 tahun Project Administrator, Procurement, Admin. Gudang

Benefit

BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan

Daftarkan email anda untuk info pekerjaan terbaru